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Políticas institucionales

POLÍTICA DE CALIDAD

En La Terminal de Transportes de Villavicencio nos comprometemos a brindar amabilidad, seguridad, comodidad y libertad de escogencia de la empresa transportadora con el fin de satisfacer a las partes interesadas, incentivando el uso de nuestras instalaciones y propendiendo el mejoramiento continuo de la Organización.


POLÍTICA DE CONVIVENCIA

LA TERMINAL DE TRANSPORTES DE VILLAVICENCIO S.A., es consciente de la importancia de la prevención del acoso laboral y en consecuencia todos sus esfuerzos estarán dirigidos hacia el logro de un entorno laboral sano donde primen el respeto y la confianza, contando con la participación de los socios, trabajadores y contratistas, mediante la intervención del departamento de bienestar social.

Para la Terminal de Transportes de Villavicencio, es primordial la tolerancia ante la diversidad y la no discriminación por razón de género, orientación sexual, raza, religión, nacimiento, discapacidad, situación personal o social, por lo tanto no acepta ningún tipo de acoso laboral ni sexual. de igual forma dar trámite oportuno a las quejas que pueden aparecer en torno al acoso laboral a través del COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL.

 Por su parte la empresa se compromete a cumplir con las leyes que sean expedidas en este sentido con el fin de prevenir las conductas de acoso laboral, y sexual dentro de la organización. Actuando en concordancia con la Ley 1010 de 2006.

El trabajo en equipo es la herramienta clave para lograr un entorno laboral donde la honestidad y el respeto son consideradas valores esenciales. Por tanto LA TERMINAL DE TRANSPORTES DE VILLAVICENCIO S.A., exige que el trato entre los empleados se base en la confianza y la dignidad personal, por lo cual debe evitarse toda acción o palabra que pueda resultar hostil, inoportuna u ofensiva; los comportamientos, las palabras o tratos ofensivos, que afecten a otra persona en su trabajo, serán considerados como acoso laboral

 La violación a esta política será considerada una falta grave y como tal, será tratada conforme a lo estipulado en el reglamento interno de la empresa.


POLÍTICA DE PREVENCIÓN DE CONSUMO DE ALCOHOL, TABACO Y SUSTANCIAS PSICOACTIVAS

LA TERMINAL DE TRANSPORTES DE VILLAVICENCIO S.A., ha definido y establecido una política de no alcohol, tabaco y drogas, ya que esto genera impactos negativos sobre la sociedad, el ambiente de trabajo, debido a sus factores de riesgo asociados, por lo tanto se compromete a promover, prevenir y fomentar el bienestar mantener un  ambiente sano y seguro dentro de sus instalaciones, teniendo en cuenta que el derecho a la salud está por encima  del derecho del  consumidor de sustancias  nocivas , con el ánimo en el mejoramiento del desempeño  laboral y el fomento de hábitos y estilos de vida saludable,  se realizaran campañas  y actividades educativas que permitan desarrollar sus funciones en condiciones sanas y adecuadas.

Para dar cumplimiento se establecen los siguientes parámetros:

  • Prohibir el consumo de tabaco y sus derivados, alcohol y sustancias psicoactivas en todas las dependencias e inmediaciones de la Empresa, conforme con lo expuesto en la normatividad vigente
  • La presentación bajo influencia de alcohol o sustancias psicoactivas a las diferentes actividades laborales, traerá sanciones de  acuerdo al reglamento interno  de la empresa.
  • Los funcionarios y contratistas deberán participar activamente en las actividades enmarcadas en el programa de sensibilización y prevención que se advierten sobre esta política institucional.
  • Se fijara en lugar visible avisos con mensajes alusivos a los ambientes libres de humo, se adoptaran medidas razonables a fin de disuadir a las personas del consumo de sustancias nocivas para la salud
  • El no aplicar esta política puede poner en riesgo su propia vida y la de los  compañeros y usuarios,  como también el normal desempeño de las actividades de la empresa es responsabilidad directa del trabajador velar por su propio bienestar  y cuidar su salud
  • El trabajador deberá solicitar asistencia profesional en el caso de verse afectado por el consumo de alguna de  estas sustancias.
  • Con el fin de garantizar el respeto a la libertad de los fumadores aquellas personas que desean hacerlo, deberán ubicarse distante a las instalaciones de la Empresa de forma que no haya riesgo de incendio, explosión y donde el humo no afecte a nadie.

Como parte fundamental de esta política y contribuyendo con el bienestar de las personas que prestan sus servicios a esta Empresa, y teniendo en cuenta las prioridades del COMITÉ PARITARIO DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, de la Terminal de Transportes de Villavicencio, se debe establecer e implementar un Plan de Acción con base en la educación que incluya diferentes estrategias que permitan controlar el consumo de tabaco, alcohol y sustancias psicoactivas en el personal que trabaja en la empresa.

POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Es política del TERMINAL DE TRANSPORTES DE VILLAVICENCIO en la totalidad de sus procesos, el compromiso de proteger la seguridad y salud de sus trabajadores, contratistas, subcontratistas y visitantes a través de actividades de promoción y prevención, buscando minimizar la ocurrencia de accidentes de trabajo y la aparición de enfermedades laborales mediante la identificación de los peligros, evaluando, valorando los riesgos y estableciendo los respectivos controles, que permitan contribuir al bienestar integral de sus empleados y demás grupos interés, mediante el cumplimiento de las normas legales vigentes, asignando los recursos necesarios e impulsando la mejora continua de las condiciones y los hábitos laborales.

El desarrollo de esta política se hará mediante la aplicación de un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, dentro del mejoramiento continuo y con los siguientes Objetivos:

  • Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos controles. (Decreto 1072 de 2015, art. 6) Artículo 2.2.4.6
  • Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en la empresa; (Decreto 1072 de 2015, art. 34) Artículo 2.2.4.6.34. y
  • Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales. (Decreto 1072 de 2015, art. 8) Artículo 2.2.4.6.8.
  • Evaluar periódicamente el estado de salud de sus empleados para identificar y controlar oportunamente los riesgos de salud relacionados con el trabajo.
  • Responder oportunamente las inquietudes que provengan del cliente interno y externo y hacer esfuerzos permanentes para cultivar relaciones cordiales, dialogo abierto y plan de ayuda mutua.

POLÍTICA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

 

  • Realizar respaldo de la información cada día, semana o mes. No descargar música, películas u otros archivos no legales.
  • No abrir documentos adjuntos o hacer clic en enlaces de mensajes no solicitados. No visitar sitios web pornográficos o de contenido ilícito.
  • No proporcionar datos personales a desconocidos por teléfono o e-mail. No utilizar la misma contraseña en diferentes páginas web o compartirlas en una organización.
  • Excesiva y abusiva navegación por internet con fines extra laborales o no justificados por la tarea. Ocupación de memoria y demás recursos con fines personales.
  • Descargar ilegal de software licenciado. Descarga ilegal de música. Trafico de material pornográfico.
  • Uso de correo electrónico para fines personales. Transmisión a terceros de información confidencial.
  • Inutilización de sistemas o equipos informáticos. Identificar y priorizar los recursos informáticos de la empresa.
  • Establecer condiciones de uso del correo y de navegación. Disponer de un plan de contingencia que contemple copias de resguardo, autenticación de usuarios, integridad de datos confidencialidad de la información almacenada y control de acceso.
  • Actualización permanente y observancia de las normas laborales. Educación y capacitación constante sobre la política de la empresa